平板端无纸化，领导随意拿到身边；设备移动化，随开随用无需固定。每人均可配平板，平板不足时可用手机登录参会。硬件集成是非必须。

无纸化会议全流程涵盖了办会人员、参会领导、汇报单位、其他参会人员的会议需求，提供会前准备、资料分发、会后资料回收、资料圈阅、文件签署、决议投票、同屏演示、资料研阅等功能。

以地市级政府单位或集团公司为例，办公厅与各委办局，集团总部与各子公司，一套系统即可，各单位独立开会，各自维护。同时支持跨单位参会，多会议室同时开会。

支持全方位信创环境（芯片、操作系统、中间件、数据库、版式文件等）、国密、等保、分保、安全应用，保障会议系统安全。

与高级会议融合，支撑从会前议题申报、会议方案、会议通知；会中:无纸化会议参会、会议大屏；会后：会议纪要、会议决议督办。全流程会议管理。

系统预置了多套会议页面模板，可根据不同单位的不同会议需求，对会议的页面进行自定义。页面设置灵活，可满足不同会议类型的风格化展示。

轻松实现会议资料线上管理 政府会议资料种类多，包含议题审批资料、研阅材料、讲话提纲、审批原件、坐席图等，传统管理方式，办会人员资料管理不方便，参会人员用纸质资料翻阅难查找。通过无纸化会议管理的在线资料管理功能，支持多种会议资料格式和层级分类管理，可以轻松实现会议资料线上管理。

保障资料安全 系统支持两种授权方式：按人员设置资料权限，及按资料设置人员权限，可互相切换，适用不同场景。在线资料授权精确到人，实现资料的精细化控制。实时授权，参会人可实时查看。系统支持资料默认授权，提高办会人员效率；也支持资料批量授权，减轻办会人员工作。

保障涉密会议安全 系统支持会议资料销毁功能。所有领导查看的资料、音视频等，不缓存到本地，从源头控制材料不泄露。不论会前、会中、会后，终端设备都不保存会议资料，可以支持涉密会议召开。

① 实名免登陆参会：将账号与会议终端设备绑定，实现领导一键入会。若领导在会议结束后15分钟内有后续会议，可继续使用该设备参加会议。 ② 匿名免登陆参会：在政府会议中，对于重要人事任免，要事投票，人大代表等无记名选举，都需要参会人的身份得到绝对匿名。系统支持匿名免登陆会议，系统无人员身份信息，满足无记名参会、匿名会议的需求。

会议资料繁多，会议正式文件、议题资料、研阅材料、讲话提纲、审批原件、坐席图等，文件多，不易查找，打印耗材成本高。资料在线查看，可以方便参会领导和参会人员进行资料查看，节约耗材打印成本，且支持多种流版文件及音视叔格式，参会人员使用更便捷。

有些会议材料临开会时才提交，需要在会议中临时增改会议、议题以及人员时间调整带来的会议人员变更，都需要在会中进行临时灵活的调整。致远无纸化会议系统支持会议、议题、会议资料、人员等信息进行变更。

提升领导办会体验，将海量资料装入平板，即可方便领导查阅和审批，为领导提供更好的更全面的参会服务。

线下纸张应用不可避免有文件遗落，线上使用，材料自动分发，会后自动销毁，安全保密性更高。

所有材料、审批线上看，线上阅，无须再打印纸质文件，节约大量物料和人力资源，环保又高效。

材料线上分发与回收、决策实时收集等为会议承办人减负，提升会议组织效能。