档案系统实现了在档案收集整理、移交归档、档案利用、档案保存、档案销毁等档案全生命周期中对档案进行有效的系统化管理，提高了档案管理工作的效率和管理水平。

支持对用户文书档案、业务档案、会计档案、人事档案等进行全门类的收集，除了从业务系统接收归档业务档案外，还可以与协同办公系统、ERP财务系统对接收集归档文书档案、会计档案等。除此之外，还支持手动添加档案，保证档案收集工作的完整性。

档案系统的交互设计是以用户为核心的交互设计理念，能够更好的帮助用户使用系统，人机交互简单，能够帮助用户快速完成档案管理功能。

帮助用户实现电子档案的管理，原本需要收集归档的复印件、打印件等不在需要进行打印归档，既提高了工作效率，同时实现了无纸化的办公，极大的节省了一部分档案库房空间，减少库房投入和管理成本。

档案系统的设计参照了《机关档案管理规范》、《GB29194-2012 电子文件管理系统通用功能要求》、《GBT18894-2016电子文件归档与电子档案管理规范》《数字档案室建设指南》等相关国家档案管理规范，全面符合国家相关档案管理规定。

档案系统使用了权限管理，工作流，登录认证，日志管理，备份管理等多种安全管理方式用于保障档案数据的安全。

产品提供了数字档案的收集整理、移交归档、档案利用、档案保存、档案处置鉴定，档案开放利用鉴定，档案销毁，档案移交等功能，为档案全生命周期提供系统化的功能管理，提高了档案管理工作的效率和管理水平。

针对用户不同的门类档案的管理需求，系统提供了数据标准定义的功能，同时支持多渠道、多门类收集，通过系统对接，自动接收；对加工成果进行批量挂接，支持EB级海量非结构化数据处理；支持档案补录，能够实现零散材料的收集、整理、归档；支持对接收单进行在线打印。

通过构建完整、多维度的档案元数据，能够准确的描述档案，实现多门类的档案归档能力。能够为档案的利用，提供支撑能力，包括：档案分类、档案统计、档案检索等场景。

2. 数据格式转换 针对归档的数据，有些数据可以利用率不高，此时用户可以通过数据格式转换将数据的格式转化为统一的标准格式进行管理，其中系统支持将doc/pdf等文件统一转成OFD格式文件进行保存，用户可以将转换后的数字档案进行刻盘并实现长期保存。

档案借阅功能支持电子借阅和实体借阅两种类型的借阅方式，电子借阅仅借阅档案的电子文件，实体借阅可将档案的实体借出。支持借阅的申请、审批、借出、催还等功能通过构建完整、多维度的档案元数据，能够准确的描述档案，实现多门类的档案归档能力。能够为档案的利用，提供支撑能力，包括：档案分类、档案统计、档案检索等场景。

5. 档案移交 档案移交是指组织按照国家规定把档案交给同级国家综合档案馆保存的过程。会计档案移交与档案馆档案接收是同一项工作的两个方面，需要双方协调配合完成。对于电子档案，系统提供在线和离线两种移交方式，并且对于两种载体的档案移交过程，都配置了移交单的创建和审批功能，能够对移交业务进行数据留存，保证移交工作的完整性。

可以基于知识库，构建业务知识模型（比如专业领域知识图谱、项目知识图谱、服务知识图谱）。还可以根据业务对象、属性和关系给予精准搜索知识点、关联知识和文档推荐。

系统提供了档案的四性检测功能，从档案的归档到移交均可以对档案真实性，完整性，安全性，可靠性进行检测，保证数字档案接收和移交的数据有效性。系统针对不同的档案门类提供验证配置页面，可以根据用户不同的需求针对档案的检测规则进行配置，使得档案的四性检测可以灵活配置以适配用户不同的需求。

构建档案全生命周期合规管理流程，做到合规性审批和精细权限管理，保证档案数据真实、完整、可用、安全，规避重要档案数据遗漏、泄露、篡改等法律风险，为事件追溯缺提供有力证据。

建设数字档案管理系统，推动档案工作转型升级，实现档案管理信息化，助力组织数字化转型。

通过信息技术手段，将档案管理业务流程固化在数字档案管理系统中，实现档案工作信息化，进而提高档案收、管、存、用工作效率，实现档案的高效管理。

通过数字档案室建设实现多系统、多类型、多格式的文件统一收集，打破原有各个系统烟囱式架构模型，实现数据集中管理，集中运维。