基于门户的自定义配置能力,可以按照办公用品业务需求进行不同角色、不同主题的门户配置,满足各种管理需求。
办公用品管理的基础信息管理,包含办公用品库管理和办公用品分类管理。是对办公用品库和用品分类进行基础的信息管理。
各部门需要办公用品没有库存的情况下,需要各部门提交办公用品请购申请单,填写需要的用品名称及数量,部门领导审核和行政部门审核后,方可进行采购入库,入库后方能安排领用。
办公室采购回来的办公用品,需要进行入库登记。通过办公用品入库登记表,对登记人、入库的用品数量、价格、金额等进行填写,并自动汇总库存。关联的请购单数据作为采购回来的办公用品入库参照依据。经领导审核后,方可入库。
办公用品领用是对办公用品的申请、审批进行全流程管理。用品的领用记录将会统一记录在“领用记录”页签,方便进行统一的统计和查询。用品领用后,其库存数量动态变更,保障库存数量实时的准确性。
办公用品应用旨在让主管领导可以一目了然的查询目前单位内部办公用品资源的具体情况及使用情况,可以让主管人员对办公日常需要的用品进行及时的补充和发放,保障政府部门各单位各处室日常工作的有序进行。