外事管理应用
外事管理通过信息化手段，提高外事业务办事效率，加强出国（境）前计划、出入境项目的审批与执行，对相关人员进行有效管控。
一体化
APP
小程序
PC电脑端
外事管理包含对年度出访计划的管理、国际会议的管理、外事证件的管理、出入境的管理等，通过信息化管理，有效提高外事业务办事效率，加强出国（境）前计划、出入境项目的审批与执行，管控相关人员的活动轨迹。
业务背景
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因为缺乏高效的管理系统，人员信息更新不及时，证照管理机制不健全，信息遗漏产生管理风险；
行前教育缺失等问题普遍存在，没有历史沉淀，风险处理缺乏经验累计。
流程涉及多种审批模型造成各项审批繁琐低效，部门之间衔接不畅；
需求分析
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信息遗漏造成风险
缺乏行前知识普及
流程合规缺乏抓手
根据领导、外事管理负责人、工作人员等不同的角色配置不同的门户。同时提供多种门户模板供选择，满足不同岗位的个性化需求。
统一访问：外事管理业务办理与个人业务查询窗口；
数字外事：以列表和数据呈现外事出访信息与数量，快速了解外事工作情况。
门户管理
应用功能
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可以查看与“我”相关的外事出访、来华、会议、年底计划等信息。
我的外事
申报个人年度出访计划，统一规划行程；个人（团队）出访审批，出访手续更加明确，审批更高效。
落地“事前请示，事后汇报”原则，通过“一张表”体现接待工作的全貌；日程安排明细记录，来访人员，来访任务、陪同人员全程记录（接送、会见、用餐、用车、陪同、住宿等），提升接待工作的效率和标准化，提高学校接待工作对外形象。
出访回国报备，外事无小事，严格要求通过系统报备；“一张表” 体现外事工作的先审批后实施，保障合规性。
详尽记录会议信息，实现有“一会一结”落实会议精神与会后任务；实现会议资料会前收集与会后分发。
外事办理
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外事出访申请
外事来访接待
出访回国报备
外事会议申请与总结
可以对因公出访的信息进行查询。
境外信息
可以对来华团组、出访团组、国际会议的数据进行多维度统计。
综合统计
信息数据更新及时，有效控制外事风险，降低人力和时间成本；
外事管理工作更加规范化、统一化，最大限度地避免了涉外安全事件的发生；
支持多级管理模式，可以跨单位审批流程，提高了向上申报的效率；
过程全记录，切实帮助高校解决了外事管理工作中存在的风险监控问题。
应用价值
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效率提升
风险规避
流程合规
监控到位
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合作伙伴
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