每一次接待的贵宾层级不同，因此每次安排的接待任务规格和费用标准都要进行匹配，符合国家接待制度要求。

每一个接待任务的过程变化较多，当产生一个环节变化时，其他的变化联动较难，需要花费大量精力在变化调整上。

单位的接待任务数量随着上级单位的督查要求和同级单位的互动交流要求越来越频繁，接待工作也越来越多，不同任务交叉执行安排带来的分工协作要求更高。