会议管理系统
会议管理是一款专为党政机关、国资央企量身定制的围绕会前、会中、会后全业务链的数字化应用
一体化
APP
小程序
PC电脑端
立即获取互联网数字化解决方案
会议管理是一款专为党政机关、国资央企量身定制的围绕会前、会中、会后全业务链的数字化应用,包括:议题申报、会议方案撰写、会议通知审定、会议通知发布、工作台全流程管控、会议回执、资料权限控制、会议排座、座牌打印、文件分发、阅读查看、会议签到、大屏同步、会后公文纪要、会议议定督办。
会议管理适用对象:省、地市级政府、国资央企及中大型集团企业。
会议产品概述
1:计划、议题、方案、通知...组会环节繁多,人工效率低; 2:议题变动频繁,更新、通知不及时; 3:会议资料繁多,分发耗力,归档不及时
1:会议决策靠人为督办,执行难; 2:会后缺乏数据收集渠道和管理工具,会议质量提升难
1:会议室及其设备资源管理复杂; 2:会议材料、信息分散影响决策效率; 3:参会人员多,缺席、迟到影响会议进程

1:纸质文件打印、复印,耗费大; 2:纸质文件装订、分装,出错成本高; 3:高密会议纸质文件流通,泄密风险高


会议业务管理痛点

文会事一体化,会议通知审批、 公文转会议、 会议议定转督办跨应用无缝转换。
会议结束后的重要环节就是纪要发布与议定落实,议定事项落实需要有专人/专岗负责外,需要有统一的应用入口能辅助完成议定事项的落实及备查;会议+督办有效融合,就很好解决此类问题。


产品特性
高级会议的核心优势: 1:文会事一体化 2:全业务链覆盖 3:工作台会议全流程管控 4:议题库议题管理 5:自主研发排座应用
会前(议题库、、拟定方案、发布通知、工作台流程管控、排座、打印座牌..)会中(会议调整、资料查阅..)会后(公文纪要、会议督办)
功能应用
全业务链覆盖
自主研发排座应用
组件化应用,可插拔
可视化排座编辑器
智能化、自定义排座应用
一个会议包含的会议阶段有不同的产生物,环环相扣,从会议方案、会议通知、会议排座、会议纪要、会议决议督办。提供工作台,会议所有步骤一目了然。

工作台会议全流程管控
为办会人减负。全程线上操作从计划管理、议题管理、到议题材料、会议方案审批、会议通知、无纸化会议系统、会议纪要、到会议督办。不受时间地理位置限制。

全程线上,所有审批件、领导批示件在线存档,决策有迹可查,有据可查。后期支持一键统一归档,一键查阅,满足三重一大要求,上级机关指导要求,以及国家相关政策。


打通会前、会中、会后。下一版本即将发布无纸化会议系统。从会议计划、到领导平板端开会、到议定事项全程无纸化。为领导提供更易用的会议体验。

一套系统,打通全省、全市、全区各单位,统一建设的同时,支持各单位自定义会议,建设成本低。

应用价值

会前会中会后全业务链减负增效
全程线上保密合规
无纸化会议服务领导办会
组织化定制化建设成本低
合作伙伴
微信/手机:18577791688          联系电话:0771-3329383          
邮箱:cyy@beyoit.com    
南宁地址:南宁市良庆区五象航洋城1号楼47层4701室
深圳地址:深圳市南山区南山街道学府社区南山大道2008跃华园大厦4F  
专业提供高品质的政企数字化技术服务
微信咨询