费用标准模块
企业费用管理全程电子化、财务管理规范化
一体化
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费用管理模块,针对企业费用管理的事前计划-事中控制-事后分析,提供预算编制、报销付款、借还款管理、票据管理等,财务部门能够高效便捷管理单位的费用预算方案和费用预算金额、监管预算的编制和调整、审阅费用的报销和支付、查看费用的相关数据报表,实现企业费用管理全程电子化、财务管理规范化。 本版费用管理的亮点在于其采用了全新交互,面向财务部门预置了费用管理专属工作空间,部门主管与员工的菜单也通过授权控制做了差异化区隔,业务更聚焦,操作更便捷。同时,打通了与合同管理、采购管理应用模块的连接,强化了对合同付款以及费用预算等的事中控制,通过预算的落地执行,有效避免费用超支、失控,降本增效。
产品概述
无法实时及时掌握不同类型、部门、项目预算使用情况,费用是否超支不清楚,难以及时作出调整。不清楚单位的整体费用构成,难以有针对性地进行控制。
资产采购、领用、调拨、维保、处置等过程管理松散,信息变更难同步,常出现账实不符的情况,加之资产盘点结果难以追溯,折旧、报废数据混乱,导致资产台账与财务账对不上,财务对账、平账困难。
个人名下资产情况不明确,到了需要进行资产盘点、移交或归还的时候,常出现个人名下实际资产与公司登记的资产信息对不上的情况。资产报修流程不规范,结果难以形成闭环,维修处置情况不清楚。

企业资产集中监管乏力、使用状态不明确,难以对现有资产进行合理调配,同时缺乏资产数据分析,难以合理安排预算、规划资产购置计划,导致资产重复采购率、设备闲置率、资金占用率高居不下。

费用管理面临的问题

资产管理员
财务人员
普通员工
管理层

围绕财务主要工作提供专属费用管理工作台,直观展现单位预算、报销、付款、借款等关键指标,列表化呈现各类待办事项、数据信息记录以及本年预算、付款中票据、未结清借款、预算方案等重点关注的业务内容,数据直观、事项清楚、操作便捷。



费用管理面临的问题
【费用管理门户】财务人员专属工作空间
单位可以统一制定各业务部门的预算方案,规范费用名称、级次、明确方案适用部门等,各部门预算编制时直接调取使用,标准规范。

对于使用中的预算系统支持预算金额的调增、调减,可直接选择需要调整的费用、填写调整金额,系统自动计算调整幅度,快速完成预算调整。

存储部门预算及其执行情况,支持查看预算详细使用及调整记录。系统可根据预算使用情况自动计算预算使用率,并在使用率高于预警比例时,自动发送预警提醒。

各部门按照指定预算方案编制费用预算,经审批后正式执行。预算审批通过后系统也会同步生成对应年份的部门费用预算表,方便查看和管理。
资产分类
资产主数据
资产主数据
存放位置
预算方案
预算审批
预算调整
管理费用预算

通过流程控制资产入库,将全部资产以数字化形式纳入管理系统中。支持手工录入或EXCEL批量入库登记,明确资产来源、存放位置、入库数量、日期等,流程结束后,系统根据入库数量自动为每项资产创建专属资产卡片。支持根据资产类别定义入库资产是否需要质检,过程规范、责任明确。


系统根据入库资产自动创建资产卡片,动态记录资产使用、存放位置、维保、调拨、盘点、处置全生命周期信息,资产情况一目了然、过程可溯。系统同步生成资产二维码标签,形成资产电子身份证,可自定义标签字段,将其批量打印并粘贴到对应实物上,后续扫码即可识别资产信息,操作更方便。
【资产入库】资产全量入库创建360°信息卡片
质检入库
资产卡片

员工申请时,从资产主数据中选择资产,无法选择时可手工填写资产名称、规格型号、品牌,资产管理员收到流程单后,根据库存情况选择单个资产进行出库,没有时则进行采购,避免重复。

资产管理人员可根据资产分布及使用需求进行单位不同部门、项目间的资产转移和调拨,流程完成后系统会自动更新调拨或转移后的资产卡片信息,实物账与财务账信息同步更新、准确可查。

资产使用人、管理人变更、员工调岗或离职时,可进行资产移交/归还处理,资产归还/移交时,系统自动检索申请人名下所有资产,信息填写时可直接调用,也可通过扫码读取资产信息,减少手工输入。
对于日常使用过程中出现故障的资产,可在线发起维修申请,支持APP一键扫描资产二维码快速报修。对于需要定期维保的资产,可自定义维保提醒时限,到期自动预警,及时完成资产维保,省时省心。
【资产管理】资产使用过程在线留痕,账实一致
资产领用
调拨转移
归还移交
维修保养

系统预置了对外捐赠、出售、出让、转让、置换、报废、报损、损失核销等资产处置类型,资产使用人和资产管理员均可在线发起处置申请,通过审批流程层层把关,确保资产处理合法合规。对于寿命即将到期的资产,支持自动预警提醒,确保报废资产及时处理。资产处置后,资产卡片自动更新,资产处置产生的各类费用也将根据单位性质不同分别入账,信息准确、账实相符。

【资产处置】资产处置过程严格把关,及时合规

支持根据盘点需求在线创建盘点任务,明确资产盘点部门、盘点起止时间后,直接发送至各业务部门执行即可。盘点规则支持全员盘点,也可指定人员进行盘点,方式灵活。

根据资产盘点结果,对于盘盈资产记录使用、存放、盘点等信息,并同步更新资产卡片,对于盘亏资产,直接在线发起资产处置流程,快速处理。

资产盘点人员可根据盘点任务,使用M3移动端扫码开始盘点,资产信息自动写入盘点任务单,所有资产盘点完成后批量进行盘点登记,结果即时同步至PC端,准确无遗漏。
盘点结束后,系统自动汇总盘点数据、生成盘点报表,无需手工统计。支持穿透查看盘点任务详情,盘点过程可追溯查看、结果有保障。
【资产盘点】移动扫码盘资产,过程可溯结果准确
盘点任务
盘点登记
移动MP3盘点
盘点报告

从资产分类、使用状况、权属分布、资产来源、取得方式、出入库情况、流转状态各个维度统计分析资产数据,为管理层直观呈现企业资产全貌,实时精准,为企业资产配置、购入、预算安排等提供决策依据,更好帮助企业清晰资产账目、提高资产利用率、减少资产浪费。

【资产报表】多维数据直观呈现资产全貌
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