建立同类资产的基础数据，明确资产名称、类别、规格、计量单位、入库量、在用量、预警值等，形成标准化的资产信息目录，后续在资产入库、领用、调拨等各类业务场景下均可直接调用，便于实时掌控企业存量资产信息，减少闲置。

通过流程控制资产入库，将全部资产以数字化形式纳入管理系统中。支持手工录入或EXCEL批量入库登记，明确资产来源、存放位置、入库数量、日期等，流程结束后，系统根据入库数量自动为每项资产创建专属资产卡片。支持根据资产类别定义入库资产是否需要质检，过程规范、责任明确。

员工申请时，从资产主数据中选择资产，无法选择时可手工填写资产名称、规格型号、品牌，资产管理员收到流程单后，根据库存情况选择单个资产进行出库，没有时则进行采购，避免重复。

系统预置了对外捐赠、出售、出让、转让、置换、报废、报损、损失核销等资产处置类型，资产使用人和资产管理员均可在线发起处置申请，通过审批流程层层把关，确保资产处理合法合规。对于寿命即将到期的资产，支持自动预警提醒，确保报废资产及时处理。资产处置后，资产卡片自动更新，资产处置产生的各类费用也将根据单位性质不同分别入账，信息准确、账实相符。

支持根据盘点需求在线创建盘点任务，明确资产盘点部门、盘点起止时间后，直接发送至各业务部门执行即可。盘点规则支持全员盘点，也可指定人员进行盘点，方式灵活。

从资产分类、使用状况、权属分布、资产来源、取得方式、出入库情况、流转状态各个维度统计分析资产数据，为管理层直观呈现企业资产全貌，实时精准，为企业资产配置、购入、预算安排等提供决策依据，更好帮助企业清晰资产账目、提高资产利用率、减少资产浪费。