企业涉及的合同越来越多，面临的风险越来越大，依靠人工制作合同台账、汇总合同数据、形成详细报告，效率低且实时性不强，难以及时掌握合同全局信息。
合同范本管理：支持根据单位需要进行合同范本编制，明确使用范围及维护人员，实现相关合同文本和版本的统一管理和规范使用，提升合同质量和起草效率，减轻业务及管理部门审核工作量。
合同编号管理：系统提供合同编号自定义功能，支持自由选择单位、项目等代码元素进行组合，并按项目、部门、合同种类、业务类别编制不同用途及类型的合同编号规则，合同起草时直接调用。
依据合同管理需求，设置专业的合同管理门户，个性化呈现个人经办的合同数量、履约金额等相关指标，以及各类待办事务、流程发起及业务数据录入快捷入口等，界面简明、信息聚焦、操作方便。
建立合作方库，登记并存储合作方基本情况、单位详情、联系人、财务信息，合同起草、付款、开票时可直接调用。系统打通了与征信系统的链接，登记时自动读取合作方工商信息，同时支持通过证件号码智能校验联系人，确保合作方信息准确、有效。
支持合同拟稿完成后快捷发起合同审批流程，支持自主选择审批人及会签人，系统自动按所选人员顺序流转会签，各审批节点进度清楚。合同审批通过后，可直接勾选需要使用印章，自动触发印章使用流程，减少重复审批。
单位内各部门可在线起草合同，支持直接在合作方库中调用相对方信息、从编号库中选择对应规则生成合同编号，并在拟定合同名称、类别、招投标情况、密级、所属单位、金额、起止时间、相对方信息、正文文本后存稿留用。
建立每份合同的电子档案，跟踪记录合同基本情况、签约方、变更信息、收付款、发票、合同文本、归档情况等，合同关键信息清楚明了、执行情况实时掌握。支持自动在合同结束日期临近时向相关负责人发送合同即将终止消息提醒，免遗忘。
支持按合同条款编制合同的收付款计划，形成收付款预测，方便财务部门合理安排资金。收付款计划日期临近，系统会自动发送消息提醒，降低坏账、违约风险。
支持按合同及相应付款计划申请付款，经财务确认、领导审批后完成款项支付。付款审批时可在页面中直观查看合同付款历史记录、付款计划等，付款审批有依据、少出错。
支持通过收款流程进行收款确认，合同经办人选择相应合同及收款计划发起收款流程，经财务确认后补充实际收款金额、收款日期，流程结束后收款计划、发票台账自动同步更新。
提供收票及开票台账，合同收票时，系统自动读取合同付款及收票记录，合同开票时，系统自动读取合同的累计开票和收款记录，票据与款项一一对应，不错漏。
系统自动汇总企业合同签订情况、履行状态、合同类型、收付款情况、合作方等，形成视图化的指标图表，管理层关注的实际收付款情况、应收应付款金额、指标完成情况一屏展现，企业合同状况实时掌握。
日常事务管理与各业务应用模块联合使用，进行日常工作汇报以及行政事务、人事事务、财务关联事务的申请和流程跟踪，查看个人相关记录以及获权查看的统计数据。
① 行政事务：发起出差、请示、印章使用、文件审批、文件呈阅等审批流程，登记并管理印章的基础信息、使用信息。
② 人事事务：发起加班及请休假审批，支持加班按工作日、公休假、节假日分类统计。
③ 财务事务：处理收票登记、开票申请、付款审批、收款记录等财务相关事务，支持查看个人收票、开票、收款、付款相关记录。
④ 日常工作：员工按个人工作安排发起周报或月报，支持选择前三周内的相关工作事项用于制定本周的工作计划，可查看需要本人协作的相关工作项。
⑤ 我的记录：查看本人发起的出差、请休假、加班、印章使用、请示、文件审批记录。
⑥ 数据统计：系统支持按岗位或工作权责授权，指定人员可以查看授权范围内的部门或员工出差、请休假、加班、印章使用、请示、文件审批、开票与收票、收付款情况。
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