如何实时查看单位的组织情况、快速获取单位的岗位配置情况、全面获取员工的相关信息与统计数据、任用合适的人员？
公文/会议/事务/业务系统转督办，关键数据代入、数据穿透查看，督办事项来源有据可依，文件落地有果可查。
事项台账、过程留痕，实现工作任务有出处、有依据、有结果，避免事项、漏办、不办现象。
事项备查
岗位配置：统一定义组织人员配置，明确各部门、岗位人员编制、任职要求、职责权限、工作关系等，后续人员招聘、部门编制调整均依据企业的岗位配置执行。支持编辑岗位说明书进行岗位信息详细说明。
岗位编制调整：提供岗位编制调整快捷入口，可基于组织阶段性管理目标，随时进行人员编制调整，系统根据审批结果自动计算编制调整增减数量，并更新各业务流中相应的岗位编制信息，保障业务顺畅衔接。
人事门户：聚焦人事部门关注的员工入转调离、员工人数变动、应聘简历、招聘岗位、人事公告、工作提醒等，提供快捷入口和指示图表，便捷查看并处理工作事务，提高人事部门工作效率。
领导门户：多个维度综合展示本单位人员的基本情况、各部门人员编制情况、招聘进展、员工档案等，图表呈现，方便单位领导快速直观地掌握单位人事的实时数据、历史记录，辅助相关决策。
支持业务部门根据实际工作需要及岗位编制向人力部门发起招聘申请，人事部门根据单位发展需要及岗位编制定期编制招聘需求与计划，经审批后开展招聘工作，申请过程中系统自动完成单位定员、定岗、定编标准的校验，避免用人超编。
建立员工电子档案，跟踪记录员工从进入公司到离职全过程，包括员工基本情况、个人履历、技术能力、在本单位的任职记录、培训、考核、奖惩和岗位异动等，所有档案按在职、试用、临退休、已离职和全部分页显示，方便快速检索查看。支持员工档案自动更新，系统每年在员工生日当天自动更新其年龄，并向员工发送生日祝福，同时定期自动更新员工司龄、工龄、党龄，无需人事手工操作，省事省心。
面试时可由初试官指定复试官、复试官指定终试官，在线填写面试情况，各节点有序协同无缝衔接。支持直接调用面试评价方案，系统自动计算分值总和，面试结束后当面试结果为“拟录用”时，系统自动触发入职审批流程，应聘者状态自动更新为“待入职”，减少人工操作。面试未通过但评估合格的简历直接列入人才库备用，方便复用。
入职流程结束后，系统自动发起试用期考核目标确认流程，可直接调用预置的试用期考核方案开始员工试用，考核流程在整个试用考核期间保持存续。试用期结束前，系统自动发送相关提醒，转正审批通过后系统自动更新员工档案中的员工转正日期并更新员工状态为“在职”，若转正审批结果为“不予转正”，则自动触发离职办理流程，业务推进更高效。
支持辞职或解聘流程结束后，系统自动发起离职办理，由离职员工在线办理工作交接、欠款结清、物品归还、人事确认等相关手续，移交清单完整记录交接清楚，确保组织资产不外流，工作延续好管理。离职流程办理完成后，系统自动存储离职日期到员工档案中，同时更新员工状态为“离职”，并按指定模版在线生成离职证明文档，妥善处理员工离职。
数据记录：招聘需求、招聘计划、人才推荐、简历筛选、面试评估、在职员工、离职与退休员工、劳动合同、临期劳动合同、临退休人员、员工家庭成员、员工岗位异动等人事相关业务数据完整记录，数据可穿透，过程可追溯。 人事报表：系统自动统计员工关系、人员招聘等人事相关数据，形成多种维度数据的实时报表，数据直观、准确，所有报表均可根据领导关注的焦点进行自定义，帮助管理者随时掌握人事最新信息，决策有据可依。
支持处理员工在集团下不同单位之间的岗位调动，人力部门可对员工晋升、降级、调动、轮岗换岗、调整兼职等异动情况发起流程审批与相关事务办理，员工本人可自助申请岗位调整和辞职，单位内的部门可对员工进行解聘处理。异动流程结束后，系统将根据异动情况自动更新员工人事档案及该员工在组织架构中的相应信息。
面试评估、试用考核方案：系统预置面试评价方案、试用期考核方案等，明确评分分制、评价项、评价内容、权重、分值等，面试评估、试用期转正考核时随需调用，推动管理制度落地。
员工发展记录：员工就职期间，各类考核、培训及奖惩信息均会被登记在册，并入员工档案，可全方位立体呈现员工的个人情况，并为后续干部培养、人才选拔提供基础信息。
入职流程结束后，系统会自动发起劳动合同签订流程，在线生成劳动合同文档，实现劳动合同网签，免去手工填写和传递纸质合同文本的麻烦。劳动合同到期前，系统会提前发出合同到期提醒，触发合同续签流程，不用担心遗忘续签而非法用工。劳动合同到期时，合同状态自动更新为“终止”，同时所有劳动合同按执行中、即将到期和已失效分页显示，轻松管理。
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