要把材料存放在适宜的场地,切忌乱堆乱放,要保证材料不在被使用之前被无端消耗价值,这些都需要通过材料管理记录材料的存放位置,每笔材料落实到收货人,切实履行责任,做好的本职工作。
材料出入库时的审查与统计极其重要,通过材料出入库流程表单,每张单据落实到人。入库之前由专门工程师进行材料的检测与记录,确保材料质量达标、数量一致、规格合适后,才可以办理相关入库手续。材料出库时库管员需严格按照材料领用单流程,认真的核实并登记才准予材料出库。
现场材料确保有序整齐堆放
完善材料出入库时的审查统计工作
以供应商为主线,实现了同一供应商跟不同项目部供货签定合同、开票、付款管理。合同会签,收货记录,开票记录,付款记录均会根据供应商回写到相应的供应商档案中。
采购需求、采购询比价、入库、领用、调拨、退货环节过程管控,应用好执行,制度可落地。材料的所有出入库记录均可会写到材料档案,帮助您灵活管理材料业务。
以供应商入库评审把关到供应商完整信息档案形成,供应商资格、业绩、征信网址清楚直观,为诚信、阳光双赢打基础。
材料台账一目了然,按公司、项目部、供应商、材料名称统计查询方便快捷,材料资金占用在下降,浪费流失在减少,阳光采购在行动。材料台账可直观的查看各项目的材料总使用情况,结余库存,避免造成材料库存冗余。
合同、开票、付款记录回写供应商档案。
灵活管理材料业务
供应商档案信息
材料台账
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