将合同变更规范化、程序化，做到实时有据可循。工程量清单、图纸附件、会议纪要、技术文档、总价合同补充等内容皆可进行详细填写。

采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。项目分包合同档案、施工合同档案自动回写项目档案，支持随时随地查看完整的项目档案信息。并形成合同相关的统计、查询、分析等报表。

不断修订、决策、指导进度执行过程中的偏差。

做好资金筹划，保障项目流动资金的周转，不拖延。

形象进度支撑产值上报的真实性，特别适合于外地项目。

对下结算、完工单是对下资金支付的前置条件，不办理结算和完工，不予资金支付。

产值的上报有助于公司对上结算的申请，为公司开票回款提供依据。

准确、及时、全面的建立项目台账并统计项目完成量，月度计划，为公司决策和业主收款提供产值和形象进度相关的数据与参照。