会议召开前，议题内容已经确认，开会前党政办工作人员不需要打印会议资料；议题申报时，呈送议题支撑材料，参会人可提前知晓汇报材料，实时了解议题更新、补充材料，提高决策效率。

汇报人、党政办工作人员进行上报议题，填报议题申报流程，议题审批时只需要相关领导线上审批，省时省力，在议题审批的过程中，议题内容不能更改，提高工作效率。

高校会议多，不同议题分类存档，议题库井然有序，寻找或者呈送议题时快捷迅速，或者重新申请议题，节约时间。

会议召开时，参会人会收到会议通知，不存在无故缺席和迟到，对违反纪律的人有记录和追责，会议纪律贯彻。

议题申报时，上报人需要上传议题材料和支撑材料，可以直观化呈现议题申报所需要的支撑材料，方便领导可随时查阅材料，了解议题详细情况。

应用内默认设置议题生效、议题通过、议题作废等状态，通过不同的状态，独立存档，形成不同的议题库，记录议题基本信息。