规范合同审批环节,确保相关责任人都审核通过合同才为有效合同,生效了的合同才能进入履约环节;且审批通过了的合同自动归档,方便以后随时查看;合同变更需经过审核,确保合同履约全过程都有据可查,降低了合同管理上的风险。
合同签订情况和履约情况与成本数据相关联,项目进行过程中系统根据合同的签订和履约情况实时计算预算的使用情况,若预算不足时,系统会自动提醒或强制限制合同的签订和履约,需变更预算才可继续执行。这样的功能避免了预算执行落不了地的局面,通过系统帮助成本得以有效管控,保证项目利润。
规范合同经营,降低税务、法律风险
实现项目利润目标
成本合同与预算相互关联,系统实时计算预算的执行情况;在预算不足时系统可自动发出预算不足预警,做到成本事前控制,保证项目目标利润。管理者也可通过查看各项预算消耗的进度和比例对项目进度进行大致把控,保证项目稳定进行。
合同审核即生成合同台账,随时可查看,方便回溯。
成本合同档案信息全覆盖,合同履约执行过程清晰明了;合同履约过程中产生的各项履约数据自动汇总到各合同档案中,履约数据包含合同签订情况、结算金额、收票金额、付款金额、正在付款审批中金额、未付金额,以及合同的收票明细,管理者可随时查看各合同的履约情况。在合同付款审批过程中也可直接调用查看这些数据,避免了无依据盲目付款的情况。
成本与预算管理
合同台账
成本合同执行情况表
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