系统强化了供应商准入和合作评价管理，覆盖供应商注册、准入、档案、沟通、评价全维度，便于企业更好识别、留存优质供应商。
建立标准统一的采购基础数据，系统根据物料变动情况自动计算更新采购库存、物料平均单价、存货成本等，为采购决策提供依据。
通过Formtalk或Vjoin平台打通内外业务协同通路，采供双方可同平台进行采购事务处理，沟通更顺畅、协同更高效。
引入WBS组件，透明化拆分项目每个阶段的任务、交付物、时间节点、责任人等，项目目标更明确，资源、团队配合更有序。
规范供应商管理
数据同步更新
供采内外协同
与业务系统互通
采购负责人门户
统一管理供货清单
采购人员门户
标准化采购价格
建立物料信息基础数据，统一物料名称、编码、类别，明确各类物料采购方式、最低采购量、采购单价、当前库存等，方便各种采购场景直接调用或查看，统一物料信息管理。
统一登记供应商所供应货物的相关信息以及采购单价、供货日期、供货状态等，完整记录每次供应商供货明细以及对应物料的报价、采购、检验记录等，为优选供应商提供数据参考。
明确企业物料仓库类别、使用状态、所属单位、主管部门、库管人员、仓库地址、联系人及联系方式等基本信息，资产入库物资存放位置清楚，库存预警有责任人统一接收、处理。
定义每项物料的标准采购价格信息，包含计划单价、币种、最低采购量、价格有效期、信息来源等，形成价格规范，避免采购价格严重偏离正常价格造成采购风险。
标准化资产分类及编码
统一管理供货清单
统一资产基础信息
标准化采购价格
建立物料信息基础数据，统一物料名称、编码、类别，明确各类物料采购方式、最低采购量、采购单价、当前库存等，方便各种采购场景直接调用或查看，统一物料信息管理。
统一登记供应商所供应货物的相关信息以及采购单价、供货日期、供货状态等，完整记录每次供应商供货明细以及对应物料的报价、采购、检验记录等，为优选供应商提供数据参考。
明确企业物料仓库类别、使用状态、所属单位、主管部门、库管人员、仓库地址、联系人及联系方式等基本信息，资产入库物资存放位置清楚，库存预警有责任人统一接收、处理。
定义每项物料的标准采购价格信息，包含计划单价、币种、最低采购量、价格有效期、信息来源等，形成价格规范，避免采购价格严重偏离正常价格造成采购风险。
便捷发起询比价
询比价结果在线留痕
供应商在线报价
价格审批有据可依
采购前发起询价、比价，可根据物料名称筛选系统中的供应商，也可从供应商库手动选择供应商一键发起询比价，询价结果自动回传，系统自动汇算该轮最高、最低和均价，便捷高效、结果可靠。
询比价各个环节都保留相关数据记录，价格审批结果、在线报价详情、询价过程明细等信息在线完整留存，方便随时查询了解详情。
支持使用Vjoin服务为供应商提供在线报价入口，供应商可以根据询价信息在线直接报价，报价结果自动反馈至采购方的报价记录之中，缩短报价流程，减少人为干预，拒绝暗箱操作。
根据询比价结果发起采购价格审批，用以确定物料的采购限价，为采购招标的价格提供参考，价格审批时可自动读取询比价结果，定价审批有据可依。
在系统创建招标信息直接在线推送给受邀投标供应商，或一键发送招标文件给指定供应商，系统跟踪记录从立项、发标、回标、评标到定标全过程，红绿灯形式提醒招标进展，直观明了，即便多个招标项目同步推进也能有条不紊。
招标结束或商务谈判结束后在线拟定采购合同，审批通过后正式执行，合同审批过程中，支持分别存储和上传合同送审文本和正式文本，系统自动完成文本比对，保留相关的痕迹，确保合同审批前后条款一致。
根据评标结果在线发起定标审批，明确中标单位、中标金额等，系统可自动读取招标详细信息作为定标审批依据，审批通过后在线创建中标通知书发送给对应供应商，整个过程在线完成，过程规范、有迹可循。
建立合同档案，记录采购物料、相对方、合同金额、期限等基础信息以及合同付款记录、票据明细、执行状态、变更记录等履约动态信息，完整清晰，支持在合同到期前向合同经办人、执行人员发出预警提醒，无需担心超期违约。
招标进程直观明了
合同文本智能比对前后一致
定标审批过程规范透明
合同履约动态追踪到期自动预警
采购合同签订后，采购部门可根据采购计划按合同签订情况编制采购订单、执行采购事务，支持从供应商供货清单中选择供应商，从采购计划中调取需采购的物料信息，自动填入表单，订单信息在线直接发给供应商，减少中间环节，订单执行结果在线反馈、实时查看，采购执行情况一清二楚。
采购付款时，需先根据采购合同及付款计划发起付款申请，审批通过后方可执行付款流程，付款节奏可控。发起付款申请时，可直接关联采购合同及采购订单，免去手工填报数据的繁冗，付款时同一合同下的每笔付款单独记录，系统自动计算扣款金额，付款完成后采购合同档案信息同步更新，快速准确。
采购订单直达供应商
付款金额自动汇算、节奏可控
质检数据客观详实
库存情况精准掌握
通过流程严把所采物资物料质量关，采购到货后对入库前需要质检的物资物料进行质量检验，记录质检方式、检验员、检验明细、检验结果等，系统可根据检验结果自动计算合格率，减少主观判断、责任清楚。
采购到货且完成质检后，相关的物资物料归入相应存放点进行存储，支持自动关联采购订单和入库质检单相关信息，物料入库后系统自动更新对应物料的库存数量、平均价格和存货成本信息，无需手工记录。
强化供应商管理
定期评价优化供应商资源
从源头把关供应商资质
问题事故快速响应处理
建立供应商电子信息库，将供应商从注册登记、考察评价、准入审批、样品管理到合作评价、等级评定、信用平台、问题整改直至供应商退出或停止合作，全过程均纳入管理，供应商信息清晰掌握，强化企业对供应商的管控。
对于合作中的供应商，可以从价格水平、响应速度、供货质量、合同履约不同维度创建供应商评价方案，在评价时直接调取使用，支持多方共同参与供应商评价，评审数据自动汇总，评价结果更客观，采购时可以快速定位到合适供应商。
规范供应商准入机制，通过系统对待准入的供应商进行全面的信息采集和准入考察，避免供应商准入审核维度缺失，同时接入企业征信系统，自动读取并填入供应商征信数据，信息真实、可靠，从源头把关供应商。
出现供应问题事故时，采购人员可发起问题/事故上报单，快速推送整改通知给供应商，供应商在线反馈整改结果，问题响应更高效。对于出现合作问题的供应商，可发起合作状态调整，列入黑名单的供应商合作状态会自动改为“终止”。
从需求采集到计划制定，从供应商选择到付款结算，将采购全过程搬至线上、统一监管，以流程驱动各环节高效推进，采购工作执行更高效。
从询比价、招投标到采购下单、付款结算，各环节都通过在线流程进行规范，数据可追踪、责任可溯源，有效避免个人因素造成的成本浪费和采购风险。
将供应商纳入采购系统统一管理，采供双方通过平台在线完成询比价、招投标、订合同、收付款等业务互动和信息互通，沟通更通畅、协同更高效。
标准统一的采购基础数据库，确保采购各环节数据标准化流转、准确记录。全面、精准的采购情报，为采购价格优化、成本控制提供更加科学的决策依据。
采购过程流程化管控，执行更高效
采购全流程在线监管，过程更阳光
采供业务内外打通，沟通更顺畅
采购数据完整可视，决策更精准
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