资产管理系统

覆盖资产从取得、使用到处置全生命周期的企业全资产轻量管理系统
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资产管理应用产品定位于企业全资产的轻量管理,创新资产“管理+监督”双向协同模式,通过标准化系统,对资产从取得、领用、调拨、盘点到处置进行全生命周期管理。适应集团统一化、分支机构个性化的管理模式,实现各层级组织资产标准化、动态化、精细化管理。

此系统的应用价值在于将企业全部资产以数字化形式纳入系统有序管理,资产信息可查、使用状态明确、流转过程可追溯,有效避免账物不符、盘点耗时、查询不便问题,同时让管理者能够及时、准确、全面掌握企业资产全貌,合理配置资产,提升资产利用率的同时降低资产重复采购率,实现成本节约。

概述

适应集团统一化、分支机构个性化的资产管理模式,实现各层级组织对资产的标准化、精细化、数字化管理。


支持根据规则自动生成二维码标签,确保每项资产对应唯一身份标识,支持批量打印标签,粘贴到实物上,后续扫码即可识别资产信息。


支持生成多维数据表,从资产构成、使用、出入库、流转、运营不同角度图表化呈现资产全貌,为资产配置、购入等提供决策依据。


满足企业全部固定资产、无形资产以及各类低值易耗品的轻量管理需求,支持资产从入库、打标签到领用、调拨、处置全生命周期管理。


引入WBS组件,透明化拆分项目每个阶段的任务、交付物、时间节点、责任人等,项目目标更明确,资源、团队配合更有序。

支持预置各项预警值,库存紧张、年限到期、维保到期、租赁到期等系统自动发送预警提醒,避免因人工疏漏造成相关损失及风险。


适应集团管资产


唯一身份标识


多维资产报表


全资产轻量管理


多种盘点方式


智能预警提醒


聚焦资产管理业务,快捷操作

管理员门户


员工门户


综合呈现资产价值全貌、各类资产使用及闲置情况、预警提醒等信息,提供各种常办事项快捷入口,快速处理资产管理相关事务。


聚焦员工常用功能及相关资产信息,一屏展现与“我”相关的资产情况,快速处理资产申请、报修、归还、移交、盘点等事务。


建立标准统一的资产基础数据

标准化资产分类及编码


统一资产基础信息


统一资产分类及编码规则,建立规范化的资产分类基础数据。支持国标分类,系统提供固定资产国标分类(GB/T 14885-2010)、无形资产国标分类(GB/T 35416-2017),企业可以直接参照,也可以根据企业资产管理规范自定义资产分类。


建立同类资产的基础数据,明确资产名称、类别、规格、计量单位、入库量、在用量、预警值等,形成标准化的资产信息目录,后续在资产入库、领用、调拨等各类业务场景下均可直接调用,实现同类资产统一管理的同时实时掌握各项资产存量,避免资产闲置。


资产购置规范管控,全量入库线上管理

资产申购时,系统可对申购单中的资产类别、资产名称进行“模糊”匹配,根据库存情况自动判断是否新购,有库存则提示管理员直接进行出库处理,减少重复采购。

对资产进行手工录入或EXCEL批量入库登记,将全部资产以数字化形式纳入管理系统中。入库流程结束后,系统根据入库数量自动创建资产卡片。

资产申购自动匹配库存


线上批量登记入库


资产信息完整存储,一物一码查找便捷

建立资产台账电子档案,给每项资产一个电子卡片,动态记录资产使用、存放位置、维保、调拨、盘点、处置全生命周期信息,资产情况一目了然。

系统自动生成资产二维码标签,确保每项资产对应唯一身份标识。支持标签批量打印,将其粘贴到对应实物上,后续扫码即可识别资产信息,方便快捷。

资产全景一卡记录


资产信息“码”上标识


资产信息完整存储,一物一码查找便捷

建立资产台账电子档案,给每项资产一个电子卡片,动态记录资产使用、存放位置、维保、调拨、盘点、处置全生命周期信息,资产情况一目了然。

系统支持报废、转让、出售、报损、遗失五种资产处置方式,同时通过审批流程对要处置的资产严格把关,确保资产处置合法合规。对寿命即将到期的资产,系统自动发起处置提醒,支持消息提醒和预警面板两种提醒形式。

可根据资产分布及使用需求转移/调拨资产,审批流程通过后系统会自动更新调拨/转移后的资产卡片信息,实物账与财务账信息同步更新、准确可查。支持部门、项目、单位间调拨。

资产使用人、管理人变更、员工调岗或离职时,可进行资产移交/归还处理,资产归还/移交时,系统自动检索申请人名下所有资产,信息填写时可直接调用,也可通过扫码读取资产信息,减少手工输入。

资产全景一卡记录


资产处置过程层层把关


调/转台账自动同步更新


扫码快速归还/移交资产


盘点方式灵活使用,移动扫码高效盘点

盘点计划灵活制定


盘盈盘亏即时处理


移动扫码高效盘点


盘点结果自动汇总


支持在系统中预置资产年度盘点计划,定时自动触发盘点任务,进行集中盘点,也可按照需求,锁定要盘点的部门及起止时间,生成临时的盘点任务,进行局部盘点,盘点计划灵活制定。


根据资产盘点结果,对于盘盈资产记录使用、存放、盘点等信息,并同步更新资产卡片,对于盘亏资产,直接在线发起资产处置流程,快速处理。


支持移动设备扫码盘点,资产盘点人员根据盘点任务,使用M3移动端扫描二维码标签即可开始盘点,资产信息自动写入盘点任务表,所有资产盘点完成后批量进行盘点登记,结果即时同步至PC端,准确无遗漏。


盘点结束后,系统自动汇总盘点数据,即时生成盘点报表,无需手工统计。支持穿透查看盘点任务详情,盘点过程可追溯查看、结果有保障。


多维数据报表,资产全貌实时掌握
系统实时生成资产使用分布、出入库情况、流转状态、运营情况多种维度数据报表,全面展示企业资产全貌,为企业资产配置或购入提供决策依据,更好帮助企业理清资产账目、提高资产利用率、减少资产浪费。

价值

从资产数据录入、贴标签,到资产使用、保管过程中的责权划分,再到资产盘点、处置各节点,覆盖企业全资产全生命周期管理。


在准确掌控资产状态的基础之上,强化资产配置效能,合理调配实物资产,盘活存量资产、及时处置闲置资产,提高资产使用效率。


支持连通CRM、SRM、采购、财务、资金等业务系统,数据互通,财务账、实物账、资产账各账目信息一致、账实相符。


通过资产数据分析报表,全面掌握企业资产实际运营状况,进行资产合理配置,降低重复采购和资产的闲置率,实现成本节约。


资产精细化管理


资产合理化配置


账物、账账相符


控制资产成本


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