项目综合管理系统
围绕进度、成本、质量、风险、资源、相关方等核心要素打造项目全过程数字化管理平台
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立即获取互联网数字化解决方案
项目综合管理产品,聚焦项目进度、成本、质量、风险、资源、相关方等核心管理要素,以“流程”为枢纽,构建项目过程跟踪、控制以及信息沟通、共享渠道,实现项目从启动、规划、实施到收尾全过程数字化管理,项目从立项、任务计划、进度管控到质量监督、风险把控、合同执行各环节透明、可控。

项目综合管理系统的价值在于让项目经理能够精细化管项目,确保团队在不超出预算情况下准时、优质地完成项目工作,实现项目目标,让团队成员能够清楚了解自己的任务日程,便捷沟通、处理项目工作,让管理层能够实时掌握项目整体情况,决策时有据可依,最终确保项目成功、为企业创造价值。

概述

建成统一的项目事务管理、任务分发、信息沟通和数据共享平台,管理层、项目经理、团队成员均能在一个平台完成项目工作的高效协作。

将智能预警融入项目管理全过程,里程碑临近、任务延期、风险临近、相关方参与度偏差等项目过程智能预警,确保项目按计划推进。

甘特图、里程碑图、风险气泡图、参与度评估矩阵等多类型图表在各场景下的应用,让项目信息数据更显性化,进展、偏差及问题一看便知。

项目进度、质量、成本、风险、相关方全部信息皆以图表形式汇聚于一张卡片完整呈现,项目管理及参与者均能快速总览项目全貌。

引入WBS组件,透明化拆分项目每个阶段的任务、交付物、时间节点、责任人等,项目目标更明确,资源、团队配合更有序。

PC和移动端项目数据实时同步,通过手机亦可随时查看项目进展、执行相关操作,突破时间、空间约束,随时管理项目。


项目统一管理平台
智能预警提醒
数据图表化呈现
项目全景视图
任务结构化分解
随时随地管项目
满足不同角色信息查看、业务办理需求

查看任务进度、工作报告、人资投入、合同收付款以及延期任务、现存风险、问题等,快速创建任务计划,发起、处理相关事务。

实时掌握所有项目进度、成本、合同、风险、质量的汇总数据,处理相关审批、发起奖惩通报,把关项目全局。

查看个人任务日程及完成情况、汇报任务进度,了解项目整体情况及个人工时投入,处理风险、相关方、问题关联事务。

项目经理门户
单位管理层门户
团队成员门户
项目宏观概貌、微观过程一览无遗
建立项目台账,一张卡片汇集项目进度、质量、成本、风险、相关方全部信息,项目管理及参与者均能快速总览项目整体情况。相关分析数据通过甘特图、里程碑图、风险气泡图、参与度评估矩阵等多类型图表可视化呈现,项目执行进展、偏差及问题一看便知。系统自动汇总项目数据,形成完整、准确的项目分析报表,方便管理者实时掌握项目整体情况,为新项目的规划、评估提供经验参考。
规范意向申报,把关立项过程

对于部分科研、销售类需要在立项前进行意向申报的项目,通过电子表单对项目可行评估所需的数据维度进行标准化定义,确保每个意向项目规划完整、评估过程可追溯。

从项目意向申报到立项全过程在线流转,项目周期、目标成果、投资回报、资源需求、合同信息、项目成员等明确、可查,确保项目目标清晰,避免后期出现不合理变更。

意向申报标准化
立项信息明确可查
任务计划逐层分解,进度实时反馈
项目任务逐层分解
计划变更同步更新

执行进展实时对称

任务超期自动预警

通过WBS轻松完成任务分解、工期预估及人员安排,清晰掌握任务间的层级关系、依赖关系,以便全面统筹整个项目的预算、人力、资源及时间投入,合理排期,确保团队有序配合。

通过流程审批控制任务计划及项目执行状态的变更,把关变更的合理性和必要性,变更审批通过后,信息自动更新至任务档案并同步给所有相关人员。

项目成员可按日报、周报、月报不同时间维度反馈任务进展,系统根据进度报告自动核算项目完成率、更新项目进度档案,无需费时督促、频繁开会,就能轻松掌控项目进度。

系统中的每个项目、任务都有明确的时间节点,任务即将到期,系统自动发送预警提醒给责任人,支持自动对超期项目进行标识,提醒管理者,促进项目按计划推进。

费用支出透明可查,资金去向清晰掌控
项目预算灵活编制
成本超支自动提醒

费用支出透明可控

多维度成本分析

支持根据项目需求及企业费控规范灵活编制项目预算、自定义费用类型,也可以根据资金投入及项目需求,自由增加新的预算编制。

费用支出超出预算,则该费用类型的可用余额自动变为相应的负值并以红色色块醒目标注,同时可用余额及资金使用率自动标红。


通过审批流程控制预算支出,费用支出后信息自动记入支出明细表,对应的项目预算余额同步更新。对未经审批直接使用的特殊费用,支持事后补充登记,确保每笔费用支出清楚记录。

支持从单项资源、团队资源、整个项目实际成本与预算对比分析等维度,进行成本分析,哪些版块成本高、哪些成本可以再优化清楚掌握。


问题随时反馈处理,责任落实到人

建立项目整改及问题跟踪流程,发现质量问题及产品缺陷,在线发送整改通知给责任人,责任人收到通知后按要求整改并反馈结果,超过期限,系统自动推送预警提醒,确保质量问题随时反馈、及时处理,保障项目质量。

项目风险主动识别实时监测

建立项目风险库,统一管理项目可能涉及的各种不确定因素及风险事件,实现对项目风险的主动识别、准确评估和实时监测,提前制定风险应对策略及措施,风险临近提早预警,风险发生时快速反应、避免损失。

相关方参与度动态提醒

建立项目相关方电子档案,明确各相关方在项目中的角色、对项目的影响力、关心程度、参与程度等,制定合理的相关方管理策略,获取相关方对项目工作的支持,促进项目成功。系统可智能判断相关方参与度偏差,形成参与度评估矩阵,为相关方管理策略调整提供参考

项目合同统一管理、收支明确

建立项目相关采购、服务、销售等合同的电子档案,详细记录每份合同涉及的收/付款金额和履行状态。系统根据每笔收/付款明细,自动汇算合同收/付款余额,实现应收、应付款项的整体把控,降低合同执行风险。

项目数据一键调用,高效收尾

结项审批时,支持根据项目名称自动关联该项目的基本信息、开始结束日期、预期成果、任务甘特图、人员投入、成本投入、收款情况等,审批人可快速掌握项目人资投入、目标及收益达成情况,结项审批有据可依。

项目产生的立项文档、中间过程文档、采购文档、合同文档、项目成果文档、项目评审文档等在项目结项后统一提交归档,审核通过后自动归入项目知识库,总结复盘、参考学习时可以快速查看及调用。

结项数据自动调用
项目档案完整留存
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