费控管理系统,以“协同+业务+财务一体化“为思路,围绕企事业单位费用管理的“事前预算-事中管控-事后分析”三阶段管控原则,集合费控管理系统融合预算管理+业务报销+票据管理+银企支付+凭证集成于一体,为企事业单位的预算及费用管理提供全程电子化、一体化的费控管理解决方案。
本版产品融合OCR、智能发票、数据分析等技术,做到智能识别、智能校验、自动统计,加速财务标准化进程,提高服务效率与质量,降低管理成本。在规范财务管理过程的同时,减少手工操作工作量、提高业务运转效率,真正做到让财务高效、员工便捷、领导省心。
融合协同、费控、财务系统,集预算、报销、票据、商旅、银企直联、ERP凭证、电子会计档案于一体的深度整合,业务与财务互通。
运用智能技术,实现发票自动验真查重,审批流程中自动校验费用标准,自动生成财务凭证,自动统计分析费用数据等,自动化程度大大提升。
整合票据管理、凭证生成、电子发票等进入标准产品,功能模块由插件转为标准功能,客户无需单独购买插件,实施也无需单独安装插件。
支持自定义报销单的扩展,客户基于现有CAP4做的费控表单,可以“单据绑定”的方式配置进入费控系统,无缝对接已有表单流程。
围绕领导角色的管理者所关注的预算执行、费用支出、指标完成等情况,提供以图形化数据报表为主的门户,快速做费用审批、通过PC端/移动端实时查看费用数据。
为员工提供费用处理的专门入口,聚焦费控相关的高频场景和相关事务,查看财务制度、申请费用、发起报销、关注报销进度等,信息聚焦、处理便捷。
聚焦财务人员核心工作场景,提供处理费用审批、审核票据、支付费用、制作财务凭证的快捷入口,信息聚焦、结构清晰、操作便捷,给财务人员一个纯粹的工作空间。
预算管理员专属门户,用于费控管理全局设置、基础数据设置、预算方案配置与维护等。
既支持以部门、项目、个人、自定义维度编制预算,也支持“部门+项目+个人”等组合方式编制预算。同时预算编制方式灵活,支持excel导入、在线编制、按期均分等多种方式编制预算。
支持在会计期间与既定科目间进行预算调整,比如:同部门不同科目间、同科目不同部门间、同部门不同月度间、同月度不同部门间等。也支持企事业单位按不同费用类型,在当前预算额度未花完时,在指定的期末可以将可用余额结转到下一期,用于在预算期间进行预算强控制。
预算控制策略刚柔并济,可繁可简、可强可弱,结合预算释放灵活控制。可以按费用类型、预算周期、预算主体(部门/项目/人员)等方式控制预算,控制强度支持强控、弱控、不控三种方式。
可以指定在某个时间段内,对预算方案下的某一费用类型自定义安全余额或执行比例,在业务审批过程中达到这个安全边界值时,就会出现提示信息,同时显示在预警看板中。预警分为红灯预警和黄灯预警,分别定义不同的安全余额或执行比例。
为企业提供三重一大相关议题管理功能,议题报送办公室,通过规范议题申报内容、材料等信息完整,为决策提供真实透明依据。
费用申请与预算管理联动,系统会根据预算标准、事前申请、费用标准、借款记录等内容进行自动审核,报销超预算即刻发出提醒,费控标准真正潜入到流程中。
支持按预先设定的费用类型,先进行费用申请,再执行费用报销,控制费用支出、避免预算超支。申请费用时可同时申请借款,一次流程搞定两个业务审批,减少业务流程。
在费控管理中预设财务合规点,审批过程中根据内控合规检查点,各类报销内容自动化校验控制,在提交节点减少不合规报销,是落实财务合规管理的有效保障。
申请-预定-报销一站式完成
差旅费用对公统一结算
本版费控管理产品深度集成「差旅天下」,打通了「差旅申请-差旅订票」全过程,不需要安装两个APP,让员工在两个系统之间无感切换。
将费用标准直接同步至商旅平台,预订时自动关联出差申请单,从商旅预订阶段系统自动按员工职级或岗位职务标准自动化控制,实现差旅事前与事中控制,避免差旅费用超标。
更加便捷的商旅体验,「差旅申请」审批通过后一键进入「差旅天下」平台,无感切换,可以预订机票/火车票/酒店,预订时如果超出公司费用标准,会有差标提示,避免超标。
预订机票、酒店等无需个人垫资,发票统一由公司向第三方开具,免报销、免除了贴票报销的繁琐,月末自动对账,对公统一结算,实现全程无现金交易,员工出差无压力。
一键获取微信、支付宝、邮箱等的电子发票,支持通过M3手机端拍照、扫描二维码方式提取发票信息,也可以直接导入图片/PDF/OFD文件,采用OCR自动识别,速度快、准确率高、省时省力。收集的票据进入票夹管理,分类管理不凌乱。可单张/批量调用发起报销,发票与报销单相互关联,一键穿透查询,已报销的票据系统自动打标签,避免重复报销。
发票审核直接影响企业的票据合规,此费控系统联通税务系统,对上传的发票自动进行发票验真查重,自动完成发票与税号校对工作。发票自动验真,防止假票、篡改发票和作废发票入账,同时与已报销发票进行重复比对,避免员工重复报销,准确不出错。帮助企业规避电子会计重复入账与税务风险,也为财务人员减少了很多工作量。
将企业费用管理全过程实行电子化办理,从预算规则制定、费用过程管理到执行结果分析全链条进行闭环、规范化管理。将各类费用标准与报销规则预置到业务流程中,让事后检查转变为事前或事中自动控制,从而实现预算管理与费控制度真正落地。
数字化、智能化的费控管理方式,提升组织财务流程效率。自动化技术的运用降低财务人员在票据审核、制作凭证、支付打款方面的手工操作量,减轻财务工作压力。减轻员工的报销贴票、出差垫资方面的压力,审批过程随时跟踪,提高财务流程运转效率。
加速财务流程标准化全员参与,降低各类财务风险与管理成本,既提高员工满意度,又满足企业管理的流程规范,提升财务管理专业化水平。发票电子化、真伪查验、合规检查、自动凭证等服务,在提升效率的同时可以规避相关风险,帮助企业建立合规的财务内控体系。
自动统计预算费控执行数据,并分解为多种维度以直观化图表形式呈现,实时反映费用状况,快速拿出数据报表,为管理层决策提供依据。结合预算,通过对费用的发生过程进行有效地计划、组织、控制和分析,提升费用使用效率,帮助管理与业务优化。
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